[블로그]🅰️[GenAI World 생성형AI 활용 분석 리포트] 다른 회사 임직원들 다 AI 쓴다는데, 진짜 “뭘” 쓸까?

안녕하세요 👋

모두를 위한 AI 리터러시 교육 전문기업 에이블런입니다!

오늘은 GenAI World 생성형AI 활용 분석 리포트 PART 1 내용을 기반으로,

직장인 실무에서 가장 많이 활용되는 문서·PPT 중심 AI 문서 작성 활용법을

소개해 드리려고 합니다!

이번 리포트는 누구나 놀이공원에 온 것처럼 부담 없이 AI를 둘러보고,

자신에게 맞는 툴을 골라 쓸 수 있기를 바라는 마음으로 만들었는데요.

총 PART 1과 PART 2로 구성되어 있고,

PART 1에서는 직장인들이 실제로 어떤 생성형 AI 툴을 쓰고 있는지,

그리고 어떤 업무 영역에서 가장 많이 활용되고 있는지를 집중적으로 분석했어요.

많은 회사에서 직무별 AI 툴이 빠르게 활용되고 있지만,

그 중에서도 문서 작성은 모든 직장인이 가장 먼저, 가장 많이 활용하는 분야라는 점 알고 계셨나요?

에이블런이 230명의 직장인을 대상으로 직접 진행한 리포트에 따르면

AI 문서 작성 활용 비율은 무려 99.1%로 나타났는데요!🔎

이 데이터를 기반으로 실제 직장인들이 어떤 문서 자동화 툴을 쓰고 있고,

보고서 작성 AI와 PPT 자동 생성 기능이 어떻게 실무 효율을 개선하는지, 자세히 알려드릴게요!

직장인 99.1%가 사용하는 AI 문서 작성 툴

리포트 결과에 따르면면, 모든 직무에서 생성형AI 활용이 가장 높은 분야는

바로 문서 작성·정리였는데요!

✔️ 보고서 초안 작성

✔️ 회의록 자동 요약

✔️ 이메일·공문 작성

✔️ 리서치 기반 자료 정리

✔️ PPT 흐름 구성

특히 관리직·기획직·전략 직군은 문서 작업 비중이 높아

직무별 AI툴 활용 키워드에서도 AI 문서 작성이 가장 많이 등장했습니다!

즉, 이제 문서를 ‘잘 쓰는’ 사람보다

AI를 활용해 문서를 더 빠르고 정확하게 생산하는 사람이 업무 경쟁력을 갖는다는 의미죠🙌

실제 직장인이 가장 많이 사용하는 문서 자동화 툴 TOP

리포트를 통해 확인한 직장인의 실제 툴 사용 현황에 따르면,

문서 자동화 툴로 가장 많이 선택된 도구들은 다음과 같은데요!

1️⃣ Chat GPT

ChatGPT는 문서 초안 작성부터 구조 정리, 표현 다듬기까지

전반적인 문서 작업에서 가장 많이 사용되는 툴이었습니다!

이외에도 2️⃣Perplexity, 3️⃣Claude, 4️⃣Wrtn 이 주요 문서 자동화 툴로 활용되고 있었는데요.

Perplexity는 자료 조사와 출처 정리에, Claude는 긴 문서 요약과 논리 정리에,

Wrtn은 빠른 초안 작성과 한국어 문서 작업에 강점을 보였습니다🔧

특히 눈에 띄는 점은, 직장인들이 하나의 툴에 의존하기보다 업무 상황에 따라

여러 문서 자동화 툴을 조합해 사용하고 있다는 점이었는데요!

이제 문서 자동화는 특정 툴 하나가 아니라, 상황에 맞는 툴을 선택해

쓰는 역량으로 자리 잡은 거죠 ✨

PPT 자동 생성 기능은 왜 주목받고 있을까?

문서 자동화에 이어, 최근 가장 빠르게 성장하는 분야는 바로 PPT 자동 생성 기능인데요!

Gamma, Canva, Copilot 등 AI 기반 프레젠테이션 툴은

문서를 입력하면 목차부터 슬라이드 흐름·디자인까지 한 번에 정리해 주는데요 ⚙️

리포트에서도 PPT 자동 생성 도구는 아직 초기 단계지만,

직장인의 기대치와 사용 의도는 매우 높은 분야로 나타났습니다!

👉 왜 직장인에게 PPT 자동 생성이 중요할까?

✔️ 보고서 → PPT 변환 작업 시간이 오래 걸린다

✔️ 슬라이드 10장 이상 만들 때 흐름 잡기가 어렵다

✔️ 디자인 품질 편차가 생기기 쉽다

오늘은 GenAI World 리포트 PART 1을 바탕으로,

직무별 AI툴 중에서도 가장 활용도가 높은 문서·PPT 중심 AI 문서 작성 실전 사례를

소개해 드렸는데요!

문서 자동화 툴과 보고서 작성 AI는 단순한 업무 지원 수준을 넘어,

직장인의 생산성·문서 품질·보고 속도를 획기적으로 끌어올리는 핵심 역량이 되고 있습니다.

다음 글에서는

마케터와 기획자가 실제로 많이 사용하는 이미지·영상 AI 툴 활용 분석 및 사례를

이어서 소개해 드릴게요!👏

본 글은 리포트의 일부만 다루었으며,

전체 데이터와 직무별 상세 활용 사례는 아래에서 다운로드받으실 수 있습니다! 👇

📂문서 자동화 툴, 다른 직장인들은 어떻게 쓰고 있을까?

모두를 위한 AI 리터러시 교육 전문기업 - 에이블런과 함께하세요!👇