[기관][서울시여성가족재단/생성형AI 실무] ChatGPT 업무 자동화 실전 체험기! 이메일, 보고서, PPT까지 생성형 AI로 끝내기✅

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안녕하세요. AI가 쉬워진다 - 디지털 프리스쿨(Pre-school) <에이블런>입니다.




이번에는 서울시여성가족재단에서 경력단절여성 60명을 대상으로 진행한


생성형AI를 활용한 업무 자동화 교육 후기를 소개해드리려고 합니다.




빠르게 변화하는 디지털 시대 속  AI 기술은 여성의 경력 회복에도 든든한 도구가 되어주고 있습니다.




이번 교육은 실질적인 업무 자동화 능력을 키우기 위한 교육으로 


ChatGPT를 비롯한 생성형 AI를 다양한 방식으로 실습할 수 있는 유익한 시간이었습니다.



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이제는 생성형 AI를 이해하는 것을 넘어 어떻게 업무에 적용하고 활용하느냐가 


실질적인 경쟁력을 결정짓는 시대입니다.




이번 경력단절여성 대상 교육은 생성형 AI의 핵심 개념을 익히고 


실무에 적용 가능한 자동화 기법을 직접 실습할 수 있도록 구성되었습니다.




ChatGPT를 중심으로 엑셀 자동화, 보고서 및 발표자료 작성, 이메일과 회의록 등 


일상적인 문서 업무의 자동화 방법을 학습했으며 


다양한 프롬프트를 활용해 AI의 가능성을 체감할 수 있었습니다.




반복적인 사무작업을 간소화하고 데이터를 기반으로 효율적인 보고서를 작성하는 과정을 통해 


생성형 AI가 실무 생산성을 얼마나 높여줄 수 있는지를 직접 경험해볼 수 있는  시간이었습니다!





커리큘럼


교육은 3시간씩 총 7회차로 구성되었으며 


직접 실습을 해보면서 AI 도구를 활용해보는 것에 중점을 두었습니다. 


실제 업무에 밀접한 내용으로 구성되어 있어, 


배운 내용을 곧바로 자신의 작업환경에 접목할 수 있는 점이 돋보였습니다.




아래는 이번 교육의 주요 커리큘럼입니다.



생성형AI



생성형 AI는 데이터를 기반으로 텍스트, 이미지 등 다양한 콘텐츠를 생성하는 기술로 


실무에 창의성과 효율을 더해주는 도구입니다. 




이번 교육에서는 생성형 AI의 개념과 함께 효과적인 프롬프트 작성법을 중점적으로 다뤘습니다. 




명확성, 구체성, 맥락 제공이라는 세 가지 원칙을 통해 원하는 결과를 얻는 방법을 실습했고 


다양한 사례를 통해 업무 적용 가능성을 직접 체험할 수 있는 시간이었습니다.



ChatGPT 엑셀자동화


엑셀은 실무에서 빠질 수 없는 도구이지만 복잡한 함수나 데이터 분석에 


어려움을 느끼는 분들이 많습니다. 




이번 교육에서는 ChatGPT를 활용해 엑셀의 주요 함수들을 보다 


쉽고 정확하게 활용할 수 있는 방법을 배웠습니다.



VLOOKUP, IF, SUMIF, COUNTIF 같은 함수의 개념을 배우고 


Chat GPT를 활용해서 간단한 매크로를 만들어 보는 등 여러 팁들을 배울 수 있었습니다.




자동화된 가계부, 매출 집계표 등을 직접 만들어보며 


데이터 정리와 요약도 함께 배워보는 유익한 시간이었습니다.



데이터 기반 보고서/PPT 작성 자동화



보고서나 프레젠테이션을 준비할 때 가장 어려운 부분은 자료 정리와 핵심 내용 구성입니다. 




이번 실습에서는 ChatGPT를 통해 목차를 자동 생성하고 문장의 흐름을 매끄럽게 다듬으며 


요약 기능을 통해 한눈에 들어오는 보고서를 만드는 연습을 했습니다.



특히 발표자료의 키포인트 추출이나 스크립트 생성까지 생성형 AI를 활용해보니 


문서 준비 시간이 눈에 띄게 단축됐습니다. 




자기소개와 사업 아이디어 주제로 간단한 발표 자료를 직접 만들어보며


 PPT 자동화의 실효성을 체감할 수 있었습니다.



ChatGPT 업무 자동화


업무에서 반복되는 이메일, 회의록, 공지사항 작성은 의외로 많은 시간을 차지합니다. 



이번 교육에서는 ChatGPT를 활용해 이 모든 과정을 자동화하는 방법을 실습했습니다. 



예를 들어 회의 내용을 입력하면 자동으로 회의록이 완성되고 일정 안내문도


 몇 줄의 프롬프트만으로 작성이 가능했습니다. 




더 나아가 자주 묻는 질문에 자동으로 응답하는 스크립트를 만들어보면서 


실무 효율이 얼마나 향상될 수 있는지도 확인해볼 수 있었습니다.






이번 생성형AI를 활용한 업무 자동화 교육은 경력단절여성들에게 


디지털 실무 역량을  키울 수 있는 실용적인 강의였습니다.


 


이론보다는 실습 중심의 구성으로 누구나 쉽게 따라 할 수 있도록 친절하게 설계되어 있어


 AI에 대한 진입장벽도 낮출 수 있었습니다. 


무엇보다 배운 내용을 바로 업무에 적용해볼 수 있다는 점이 가장 큰 장점이었습니다.




실무 중심 AI 학습으로 경력의 새로운 문을 여는 시작점이 될 수 있을 것입니다. 




오늘 소개해드린 생성형 AI 교육처럼,


실무에 바로 적용 가능한 Chat GPT 활용 역량을 키우고 싶으시다면?



언제든 에이블런에 문의해 주세요.


그럼, 다음 교육 후기로 또 찾아뵙겠습니다!






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